南鸿雪一直睡到中午才醒,一番洗漱后下到一楼餐厅吃饭,正好碰见David他们也在用餐。David一见南鸿雪立刻冲她招手,还向自己的同事介绍说:“这位大美女,就是我昨天在飞机上艳遇。”
这种说法其实有点唐突,南鸿雪心里虽然有点小不爽,但也坐下来和他们一起吃饭。David又招呼服务员过来给南鸿雪拿了新餐具,还加点了两个菜。
南鸿雪一行人吃完饭后,就向XN银行的M城分行而去。银行那边早有准备,给他们预备了单独的会议室,并按照他们要求的调阅内容提供了相关文档和报表,此外还派了一个员工和一辆车供他们差遣。
南鸿雪是带队过来的,不负责具体的审计工作,因此还是做自己负责的OA系统的相关工作,偶尔需要请示林俞的就给她发个信息或打个电话。这是她第一次不和领导一起出差,明显感觉轻松了许多。忙完当天的事务后,南鸿雪就看着DE的人各种忙碌,不由感叹还是外企的劳动强度大。
审计工作持续了将近一周,南鸿雪趁机也了解了很多银行业务方面的内容。David是团队的负责人,一直比较忙碌,也顾不上和南鸿雪闲聊,只是遇见和XN银行沟通上的问题,才会提交给南鸿雪,让她和总部沟通尺度与分寸。
其实不管任何单位,在接受审计的时候,态度上总是特别和顺的,但具体办事上却多少会有些抵触情绪,而且总希望尽量少提交材料,以免真的被审计出问题,尤其是遇见比较敏感的财务账目,就更加谨慎小心。因此,外审机构虽然是花钱请来的,但和被审计机构永远处在斗智斗勇的状态。
南鸿雪身在其中,感受到不少波涛暗涌,也按照林俞的指示分别帮XN银行和DE协调了不少事务,与David的配合也算默契,到让David觉得这个女孩的沟通和应变能力非常了得。
南鸿雪本以为这次审计能够就此顺利结束,没想到David他们检查出来了大问题——私设小金库。这种问题放在任何企业都是最忌讳的问题,至少也会对当事机构的负责人作出免职或撤职的处罚,如果再严重了,还会追求刑事责任。
说来也巧,小金库问题本不是David他们核查的重点,他们本来是在核查客户信息系统管理的完备性,从却从这个系统里发现XN银行M城行的一个业务部经理的账户有多次资金转到多个客户经理账户的记录,每个月发生一次,每次基本集中在月中14日前后。David由此判断,这是业务部经理在给客户经理私下派发营销费用。
本来按照财务规定,营销费用是统一筹划,统一使用的,不应该存在从个人账户到个人账户的情况。David寻着蛛丝马迹查过去,发现他们的供货商其实一直在给他们虚开发票,他们套取了现金之后,先存入业务部主任的账户,然后按照每个客户经理维护客户使用的实际费用进行分发。
David知道此事至关重大,先向DE总部进行汇报,得到总部的允诺后,才向XN银行总部进行说明。他们沟通后,XN银行总部决定亲自过来核查小金库的事情。同时,David出于信息保密的缘故并没有把这件事告诉南鸿雪。
XN银行总部第二天就到了M城。兹事体大,将来需要和行长汇报,因此林俞也随同来了。南鸿雪虽然天天和David朝夕相处,但并不知道小金库的事儿,她看到总部财务部的相关领导一下子都来到M城,猜到是账目上除了问题,而且是大问题。
XN银行总部人员过来后,对M城行进行彻查,连南鸿雪都被安排了检查任务,负责核对相关高管的护照管理档案。南鸿雪认真核对了一遍后,发现有一个叫孙希的人的护照从上次出国之后就没有还回来,但他并没有新的出国计划。她把这些蛛丝马迹联系起来,猜想是不是这个人参与其中。
虽然发现情况的时候是半夜,但是南鸿雪仍然把这个信息告诉了林俞。了解内幕的林俞一听就立刻从床上爬起来,这个孙希就是David团队提供的私设小金库的那个业务部经理。林俞立刻通知了总部财务部的相关领导,他们一商量,决定连夜报案,这样公安局可以先把这个人控制起来,不然可能造成银行资产的重大流失。公安系统对于金融机构的安全一向都是最重视的,半夜里接到报案后,就立刻扑到孙希的家里。幸运的时候,孙希已经准备好了出国,马上就要出门了。他们如果晚上一步,就可能造成孙希的成功外逃。
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