在现代企业管理中,管理者能否激发员工的参与意识,让员工积极地参与公司的管理和决策,对于提高公司的效率而言,是非常重要的一件事。
参与效应是指,管理者应该让员工参加组织的决策过程以及各级管理工作,让员工与管理者共同商讨企业中的重大问题。这样,员工的参与**就能得到满足,就会感觉自己受到了尊重与信任,并对组织产生强烈的责任感,进而满怀热情地投入到组织工作当中去。
参与效应的提出,源于20世纪30年代美国心理学家梅奥提出的“社会人”假说,该假说认为,员工的行为并不单纯出自追求金钱的动机,还有满足自己获得尊重和自我实现等方面的社会需求,因此,管理者应该把员工当成社会人来看待。
“参与管理”的新型管理方式,让员工不同程度地参与组织决策的研究和讨论,员工通过参与管理,可以增进组织内部的沟通与协调,增强组织内部的凝聚力;并且,员工参与管理,可以在一定程度上激发员工的潜力和热情,提高员工的工作满意度,进而提高工作效率。
1980年,福特汽车在日本汽车的冲击下,出现了34年来的第一次亏损,到1982年为止,短短三年亏损数额达33亿美元。福特公司内部员工的不满情绪与日俱增,多次进行罢工活动,福特公司陷入了严重的危机之中。
后来,福特公司实行了一项新的制度——全员参与决策制度,鼓励员工积极参与公司事务的管理。全员参与制度的主要内容包括:将所有能够下放到基层管理的权限全部下放,管理者对员工抱有信任的态度并不断征求他们的意见;公司向员工公开账目,每位员工都可以针对账目问题向管理者提出质疑,并有权要求管理者做出合理的解释。
这项制度实行之后,改变了公司管理者与员工的对立关系,激发了员工积极参与的意识。员工的自主性和独立性得到了尊重,工作热情随之高涨,从而提高了工作效率,福特公司从此出现了转机。
每个人都有一种参与意识,也就是说,只要是与自己有关的事情,都希望想要了解得更多或参与得更深,如果一个人参与的**能够得到满足,就会激发他工作的热忱,心甘情愿地付出自己的心血和汗水,相反,若一个人的参与**得不到满足,就会严重打击到他的积极性,并很有可能产生心灰意冷的负面情绪,对工作丧失热情。
可借鉴的参与管理的方式有以下两种:
1.员工持股所有制
员工拥有公司一定数额的股份,从而使自己的利益和公司的利益联系在一起,不仅在心理上能体验到一种主人翁的感觉,而且,还能获得公司经营状况的知情权,针对公司的经营方式提出合理的建议。
台湾宏基电脑公司实行人性化管理,推动员工入股,宏基电脑前董事长施振荣将自己的创业称作“对人性的创业”。他曾说过:“如果不是宏基的集体创业、全员入股等机制作为高科技企业发展的一种参考,还是沿用传统的、我们以前家族企业的方式,那么根本不可能出现宏基今天这样蓬勃发展的局面。”
宏基从集体创业到推动员工入股,目的是让广大员工知道,老板和大家一样都是伙计,这是宏基管理层与员工建立互信基础的关键所在。
有一次,一个业务员不慎给公司造成了十几万元的损失,施振荣并没有追究该业务员的责任,而是把这笔前当成应缴的“学费”一笔勾销。他说大家合伙经营公司,输钱大家有份,不能怪他,只不过自己输得相对而言多一些而已。
宏基公司这种以人为本的管理方式,充分激发了员工的参与意识,员工把自己看成是企业的主人翁,心甘情愿地为公司付出。
2.积极向员工征询意见
除了实现员工股份制的管理之外,管理者在日常管理活动当中,如果能够积极向员工征询意见,也能有效第激发员工的参与意识。
美国心理学家雷德曾说过:“上级对于下属,不应该采用命令的谈话方式,而应该采用询问的方式。”以询问的方式代替命令,能够让员工由被动变为主动,积极地参与到工作当中去。
一个小型加工产在一个偶然的机会下接到了一大笔订单,但是订单要求的供货时间很短,如果要按期交货,就需要工人们加班赶工,这势必会引起工人们的抱怨。厂长很为难,想了很久,他终于想出一个办法。
厂长把所用工人都召集起来参加一个讨论会,会上,厂长告诉工人们,如果他们能够准时赶制出这笔订单的话,月底每个人都会得到一笔丰厚的奖金。然后就让工人们自由讨论有没有哪些办法能够提高工作效率。工人们展开了激烈的讨论,提出了很多能够按时完成订单的好建议。后来,工人们按照自己所提出的方法,加班加点,终于如期完成了这笔订单。
一名成功的管理者就应该让员工觉得自己是企业的主人,通过让员工积极发表意见,参与到企业的运营管理中,能让员工与公司一起成长。
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